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Mira lo que pasa cuando las cerraduras de archivadores se vuelven inteligentes. Y sin llave.
A medida que las oficinas dan prioridad a la flexibilidad y la eficiencia, las tecnologías innovadoras están redefiniendo la seguridad del almacenamiento en el lugar de trabajo.
October 17, 2023
Aunque todos los lugares de trabajo se esfuerzan por ser un modelo de eficiencia, a menudo no es así. Pero a medida que las tendencias laborales han cambiado y las tecnologías se han puesto a la altura, las empresas buscan cada vez más soluciones racionalizadas para sus oficinas y trabajadores.
Esto ha dado lugar al uso común, aunque pasado por alto, del mobiliario del lugar de trabajo: los archivadores, escritorios y taquillas que requieren seguridad para el almacenamiento personal y empresarial.
¿Cómo funciona esto en la nueva dinámica de trabajadores flexibles, planes de oficina abiertos y normas reglamentarias?
Una solución popular son las cerraduras electrónicas inteligentes.
¿Qué son las cerraduras inteligentes?
Las cerraduras inteligentes son una categoría de cerraduras electrónicas que utilizan tecnología avanzada para proporcionar seguridad, acceso personalizable e incluso gestión remota A diferencia de las cerraduras tradicionales, que requieren llaves físicas, las cerraduras inteligentes utilizan métodos de autenticación digital como RFID o códigos PIN, lo que elimina la molestia de las llaves perdidas o robadas y simplifica la gestión y la supervisión.
Ventajas de las cerraduras inteligentes para armarios y taquillas
La implantación de cerraduras inteligentes en su oficinatiene varias ventajas. He aquí algunas de ellas:
Seguridad reforzada
Las cerraduras inteligentes ofrecen funciones de seguridad mejoradas que las cerraduras tradicionales no pueden proporcionar. Por ejemplo, si se pierde o se pone en peligro una tarjeta RFID o un código PIN, una cerradura inteligente puede desactivarse rápidamente de forma remota, impidiendo el acceso no autorizado. Esta capa añadida de seguridad protege los valiosos activos almacenados en los muebles de oficina cerrados, funciona de forma mucho más cómoda que las cerraduras con llave y ofrece una valiosa tranquilidad tanto a los empleados como a la dirección.
Mayor eficacia
Una de las ventajas principales (o sin llave) de las cerraduras inteligentes es su capacidad para agilizar las operaciones y aumentar la eficiencia de la oficina. Con las cerraduras tradicionales, los empleados a menudo pierden un tiempo valioso buscando llaves o esperando a alguien con acceso a un archivador cerrado con llave, un aparador cerrado con llave u otras cerraduras de mobiliario de oficina, lo que provoca retrasos en la finalización de las tareas y una disminución de la productividad. Con las cerraduras inteligentes, el personal autorizado puede acceder fácilmente a los almacenes de oficina cerrados con una credencial RFID o un código PIN, lo que ahorra tiempo y permite a los empleados centrarse en su trabajo sin retrasos ni interrupciones.
Fácil gestión
Las cerraduras inteligentes se gestionan en la nube, lo que permite a los administradores conceder o revocar rápidamente el acceso, desbloquear las cerraduras de forma remota y supervisar el uso de las taquillas desde un sistema central en red, simplificando la gestión del mobiliario de oficina cerrado.
¿Dónde pueden aumentar la eficiencia las cerraduras inteligentes de armarios y taquillas?
Si echa un vistazo a su lugar de trabajo, encontrará muchos lugares en los que las cerraduras inteligentes para armarios pueden tener un impacto en la productividad y la eficiencia.
Taquillas de almacenamiento personal
Las taquillas de los empleados son un lugar común para que las cerraduras inteligentes demuestren sus ventajas, entre las que se incluyen una organización racionalizada, una gestión que ahorra tiempo y una seguridad fiable. Las taquillas habilitadas con Smart Locks proporcionan espacios de almacenamiento designados para las pertenencias personales, reduciendo así el desorden en las áreas de trabajo. Al proporcionar un punto central para almacenar y acceder a herramientas o equipos compartidos, las taquillas para empleados contribuyen a agilizar el flujo de trabajo. Un espacio de trabajo mejor organizado aumenta la productividad y la eficiencia, haciendo que el flujo de trabajo sea más fluido y agradable.
Proporcionar a los empleados cajas de almacenamiento personales con cerradura también fomenta una sensación de confianza y tranquilidad entre los empleados, permitiéndoles centrarse en sus tareas sin preocuparse por la seguridad de sus pertenencias.
Archivadores, credenzas y cajones con cerradura
Proteger la propiedad y los archivos del acceso no autorizado, el uso indebido y el robo es esencial para la tranquilidad y la productividad en el lugar de trabajo. Cerrar con llave archivadores, credenzas o cajones es una forma excelente de proteger archivos, documentos confidenciales o equipos valiosos.
Las cerraduras Smart Locks en archivadores con cerradura u otros muebles aumentan la productividad de la oficina al garantizar que sólo el personal autorizado pueda acceder a la información confidencial almacenada en estos armarios, evitando que se filtren datos confidenciales y que desaparezcan equipos valiosos. Con las cerraduras inteligentes, puede gestionar el acceso de forma remota y ver registros de auditoría con los registros de acceso a los armarios.
Y no olvide la actualización
La sustitución de llaves y la pérdida de productividad pueden salir caras. Una buena forma de ahorrar dinero a la vez que moderniza su oficina es reequipar los archivadores con cerradura, las cerraduras de cajones de muebles de oficina, los armarios con cerradura de muebles de oficina, los aparadores de oficina con cerradura y otros muebles de oficina con cerradura con Smart Locks.
¿En resumen?
La implementación de cerraduras inteligentes para armarios y taquillas en la oficina puede aumentar la eficiencia al reforzar la seguridad, mejorar la organización e integrarse con los sistemas existentes. Al eliminar la necesidad de llaves físicas y sustituirlas por funciones de seguridad avanzadas, las cerraduras inteligentes agilizan las operaciones y ahorran un tiempo valioso. A la hora de elegir el sistema de cerraduras inteligentes adecuado para su oficina, tenga en cuenta sus necesidades y requisitos y realice una investigación exhaustiva para encontrar el que mejor se adapte. Lo más probable es que desbloquee un nuevo nivel de eficiencia en la oficina.
